Aviso de Privacidad Integral de personas morales, físicas con actividad comercial y datos de representación y contacto.
Con el fin de que la persona titular de los datos personales pueda tomar decisiones informadas, en términos de lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo LFPDPPP o Ley); así como por las disposiciones legales que resulten aplicables (en su conjunto legislación),Grupo Nacional Provincial S.A.B. (en adelante “GNP”) con domicilio en Avenida Cerro de las Torres No. 395, Colonia Campestre Churubusco, Código Postal 04200, Alcaldía Coyoacán, Ciudad de México será responsable del tratamiento de sus datos personales relacionado con operaciones efectuadas mediante procedimientos manuales o automatizados respecto de su obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición; hace de su conocimiento que para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario obtener y dar tratamiento a las siguientes categorías de datos personales:
Categorías de datos personales sujetas al tratamiento
Datos de Identificación;
Datos de Contacto;
Datos de Ubicación;
Datos Patrimoniales/financieros;
Datos Laborales de terceros
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, se entenderá por tercero relacionado, aquella persona que esté vinculada, involucrada, sea parte y/o pueda ser considerada como acreedora de derechos u obligaciones de la relación jurídica con GNP.
Asimismo, obtendremos datos personales considerados como sensibles biométricos faciales, así también haremos uso de su voz e imagen personal.
GNP podrá recabar información cuando la misma sea recibida por parte de empresas afiliadas, subsidiarias y/o terceras empresas que formen parte del consorcio conocido como Grupo BAL (en adelante “Grupo”) y/o con las que mantengamos una relación jurídica y/o sean nuestros socios comerciales, organizaciones, instituciones, autoridades, fuentes de acceso público, cuando los datos sean proporcionados por personas físicas o morales con los que tengamos celebrados contratos, con la finalidad de llevar a cabo el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación jurídica y los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad cuando usted se registre de manera directa, en las plataformas de GNP, nuestros sitios web inclusive los de aquellos terceros con los que mantengamos una relación jurídica
Finalidades primarias
GNP podrá tratar sus datos personales sin requerir su consentimiento en los casos de excepción según lo establecido por legislación, cuando resulte aplicable y para las siguientes finalidades primarias
Crear, almacenar y administrar su expediente como proveedor;
Llevar a cabo procedimientos con finalidades de detección, prevención de fraudes, lavado dinero y/o actividades fuera de la ley;
La administración del acceso físico a las instalaciones de GNP, en el caso que aplique;
Para su Identificación, registro, darlo de alta o baja en nuestros sistemas;
Atender requerimientos solicitados por las autoridades competentes que en el ámbito de su control, competencia y especialidad lo requieran;
Llevar a cabo nuestras actividades de auditoría interna, externa y/o por autoridades competentes;
Mantener comunicación con usted a través de los datos que proporcione para la evaluación, negociación y, en el caso que proceda, la formalización y cumplimiento de la relación jurídica que se establezca con GNP;
Actualización de datos, información e intercambio de notificaciones entre las partes;
Llevar a cabo todas y cada una de las actividades propias del contrato y para mantener la relación existente entre usted y GNP;
En su caso, para gestionar el término o conclusión de la relación existente con GNP.
Recibir y dar seguimiento a las solicitudes para el ejercicio de los Derechos de los Titulares, en el caso que aplique;.
Gestionar, verificar y llevar a cabo análisis o revisiones a fin de garantizar la seguridad dentro de las instalaciones en las que desempeñe sus actividades y/o que sean consideradas como instalaciones de GNP, el uso correcto de las herramientas proporcionadas por GNP, tales como, sistemas computacionales, redes, Internet; así como la confidencialidad de la información propiedad de GNP;
Gestionar los pago correspondientes y la emisión de comprobantes fiscales;
Dar cumpliento a las obligaciones ante autoridades competentes que en el ámbito de su control y competencia lo requieran; así como a las demás leyes y disposiciones que nos regulan y nos sean aplicables;
Llevar a cabo nuestros procesos de evaluación y debida diligencia, a través del requerimiento de diversa información relacionada con el prestador de servicios o proveedor (persona física o moral);
Realizar reportes y/o notificaciones a la Autoridad en los casos que sea necesario;
Para su participación en concursos de proveeduría y/o prestación de servicios;
Para la gestión del acceso a las instalaciones, oficinas o representaciones de GNP;
Para la gestión de su registro, identificación y participación en procesos de adjudicación de contratos sobre prestación de servicios o proveeduría.
En caso de que realicemos algún tratamiento que requiera su consentimiento, se recabará el mismo previamente según corresponda.
Transferencias
GNP podrá realizar las transferencias de sus datos personales nacionales o internacionales sin requerir de su consentimiento a:
Empresas afiliadas, subsidiarias y/o terceras empresas que formen parte del “Grupo” que operan bajo las mismas políticas internas en materia de protección de datos personales y/o con las que mantengamos una relación jurídica para los fines previstos en el presente Aviso de Privacidad.
Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable para los fines previstos en el presente Aviso de Privacidad.
En los casos que aplique, a las convocantes de licitaciones, invitaciones y adjudicaciones directas realizadas por entidades públicas (federales, estatales y locales) y/o por empresas del sector privado, con el fin de cumplir con los requisitos exigidos en las bases de dichas licitaciones, invitaciones y adjudicaciones, para acreditar y validar que GNP cuenta con los recursos humanos e infraestructura correspondientes.
En caso de que realicemos alguna transferencia adicional que requiera su consentimiento, se recabará el mismo previamente según corresponda.
Mecanismos, medios y procedimientos para ejercer los Derechos ARCOi y revocación del consentimiento
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como la revoción de su consentimiento sin que se atribuyan efectos retroactivos respecto del tratamiento de sus datos personales mediante el llenado de la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCOi a traves de una “Solicitud para el Ejercicio de los Derechos de los Titulares” que podrá encontrar a su disposición en https://www.gnp.com.mx/aviso-de-privacidad/concursantes-y-proveedores, misma que deberá enviar debidamente requisitada a la dirección de correo electrónico cumplimiento@gnp.com.mx, para que pueda ejercer su derecho y donde se le atenderá en tiempo y forma, de Lunes a Juevess en un horario de 9:00 a 18:00 horas y Viernes de 9:00 a 15:00 horas.
Para facilitar el llenado de los formatos mencionados, GNP pone a su disposición guías en dicha página.
Para que nuestro Departamento de Protección de Datos Personales pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal (en caso de aplicar) deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el formato correspondiente y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo
Nuestro Departamento de Protección de Datos Personales le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta.
Para el caso del Derecho de Acceso, con su solo ejercicio, a través del formato correspondiente usted tendrá derecho a acceder a sus datos personales que obren en posesión del responsable, así como conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento que se comunican a través del presente aviso de privacidad; en caso de que resulte procedente, GNP podrá darlo por cumplido: 1. poniendo a disposición de la persona titular o su representante legal los datos personales, bajo los términos establecidos por la Ley, y que resulten aplicables, en sitio por 15 días, periodo durante el cual la persona titular o su representante legal podrán presentarse a consultarlos, por lo que una vez transcurrido ese plazo sin que la persona titular o su representante legal hayan acudido a tener acceso a sus datos personales, será necesaria la presentación de una nueva solicitud; y 2. mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos, ópticos, sonoros o visuales. En caso de que sus sus datos personales resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados, podrá requerir su Rectificación; asimismo podrá solicitar la Cancelación de sus datos personales, previo bloqueo para su posterior supresión, a fin de que los mismos ya no estén en posesión de GNP excepto en los supuestos establecidos por la legislación. En adición a lo anterior, usted podrá solicitar la Oposición al tratamiento de sus datos o exigir que se cese el mismo cuando exista causa legítima y su situación específica así lo requiera, o sus datos personales sean objeto de un tratamiento automatizado conforme las consideraciones de la ley.
Oposiciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a nuestro Departamento de Protección de Datos Personales al correo electrónico cumplimiento@gnp.com.mx. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en el apartado anterior.
Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares
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Cambios en el Aviso de Privacidad
GNP se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento bajo el cumplimiento de los requisitos de la regulación aplicable. En tal caso, GNP lo publicará de manera generalizada por los medios de comunicación que utilicemos con usted o en la página www.gnp.com.mx (en la sección “Avisos de Privacidad”).
Fecha de última actualización del presente Aviso de Privacidad: 12 de junio de 2025.
